Koordinator

Utdanningsmarkedet er i rask endring, og etterspørselen etter fleksible studieløsninger øker. Digitale løsninger gir unike muligheter til å nå ut til en sammensatt gruppe mennesker. I BI Nettstudier møter vi hele spekteret – fra unge studenter som tar en fulltids bachelorgrad digitalt, til yrkesaktive som kombinerer jobb med etter- og videreutdanning. BI satser offensivt på å utvikle studieløsninger som treffer disse ulike behovene med høy kvalitet.

Personen vi søker vil jobbe i avdelingen Insight, Innovation, and Online Operations. Våre koordinatorer er det operative navet som sikrer en god studiehverdag for alle våre nettstudenter. Du blir en del av et engasjert team som jobber tett sammen for å skape gode digitale studentopplevelser. Vi har et inkluderende og samarbeidsorientert miljø, der vi verdsetter struktur, fleksibilitet og evnen til å se helheten. Hos oss er det rom for å komme med nye ideer og forslag – vi ser etter en positiv og løsningsorientert kollega som ikke er redd for å utfordre dagens praksis.

Stillingen passer for deg som liker å sjonglere mange varierte oppgaver og håndtere mange ulike interessenter. Du er en serviceinnstilt administrator med god struktur, som evner å se menneskene bak skjermen. Vi ser gjerne at du har erfaring og interesse av å jobbe med systemer og ulike digitale flater, evner å analysere problemer og se løsninger. Du har et genuint ønske om å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer.

Hovedoppgaver:

• Skape gode studentopplevelser gjennom tett kommunikasjon, oppfølging og service.
• Være kontaktpunkt og samarbeidspartner for interne og eksterne faglige, sørge for effektiv gjennomføring og evaluering av kurs og programmer.
• Bidra til utvikling og forbedring av kurs, læringsmateriell og systemer.
• Administrere arbeid knyttet til kontrakter, oppfølging, saksbehandling og budsjettering.
• Håndtere og bistå med digitale plattformer som læringsplattform, Zoom, Teams og andre systemer for å sikre smidig gjennomføring av kursene våre.
• Delta i prosjektarbeid hvor studentreisens kvalitet står i fokus.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne med bakgrunn fra administrasjon, service, utdanning eller prosjektledelse.
• Erfaring med digitale verktøy, pedagogiske læringsplattformer og systemer er en fordel men ikke et krav.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å håndtere mange varierte oppgaver i en hektisk arbeidshverdag med høy nøyaktighet og god struktur.
• Gode samarbeidsevner, serviceinnstilling og endringskompetanse.

Personlige egenskaper:

• Nøyaktig, løsningsorientert, selvstendig og ansvarsbevisst.
• Positiv, fleksibel, engasjert og med stor arbeidskapasitet.
• Nysgjerrig og uredd i møte med teknologi og digitale løsninger.
• Trives med å jobbe i matrise og i kryssfunksjonelle team.

Hva BI tilbyr:

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en stilling med mye ansvar.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer.
• Mulighet til å forme egen arbeidshverdag og bidra til samfunnsnyttig utdanning.
• En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet.
• Sentral beliggenhet i Nydalen, på BI sin flotte campus.