Vår personverngaranti
De opplysninger som du oppgir i din søknad og CV blir lagret i vår database for å kunne ta stilling til deg i våre rekrutterings prosesser. Vi garanterer at personopplysninger ikke vil bli brukt i andre sammenhenger og kun i rekrutterings sammenheng for Handelshøyskolen BI. Opplysningene vil primært behandles internt og i noen tilfeller av komiteer eller andre relevante parter der det er nødvendig. Du vil i så fall bli opplyst om det på forhånd. Opplysningene vil ikke bli lagret lenger enn nødvendig og maksimalt i 15 måneder for at vi skal kunne oppfylle vår kontraktsforpliktelse overfor deg. HR er overordnet ansvarlig for all rekruttering i vår virksomhet. Skulle du ha spørsmål vedrørende sikkerheten rundt våre rekrutterings prosesser kan du kontakte oss på e-post hr@bi.no. Vi gjør oppmerksom på at alle jobbsøkere må akseptere vår personverngaranti for å kunne sende inn sin søknad.
Formålet med Easycruit er å forenkle arbeidsgiverens rekrutterings prosess og å muliggjøre effektive vurderinger av og kommunikasjon med kandidatene i denne forbindelsen. Som en del av bruken av EasyCruit mottar arbeidsgiveren personopplysninger fra kandidatene, og behandler slike personopplysninger som en del av vurderingen av kandidatens ferdigheter og evner og hvorvidt han/hun passer for den utlyste stillingen.
Rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger er at kandidatene samtykker i slik behandling som en del av søknaden til stillingen, hvor kandidaten velger hva slags personopplysninger han/hun bestemmer seg for å dele med arbeidsgiveren i den forbindelsen, for eksempel ved bruk av Dropbox. Kandidatene har rett til å trekke tilbake nevnte samtykke når som helst.
Arbeidsgiver er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger om kandidater, og alle spørsmål vedrørende personvern kan rettes til arbeidsgiveren via de dedikerte kommunikasjonskanalene levert av EasyCruit. Personopplysningene behandles med det formål å levere, gjennomføre og utvikle tjenestene.
EasyCruit er en skytjeneste utviklet av Visma. Dermed kan Visma-konsernselskaper og deres underleverandører av IT-tjenester få tilgang til personopplysninger om kandidater som en del av driften av tjenesten. Alle underleverandører er underlagt databehandleravtale for å sikre personvern i henhold til standarden som følger av gjeldende personvernlovgivning (GDPR fra 25. mai 2018), og underleverandører utenfor EU er underlagt overføringmekanismer godkjent av EU-kommisjonen.
Personlige data om kandidater behandles i EasyCruit under rekrutterings prosessen, og i den utstrekning dette er nødvendig for å oppfylle lovgivningen. Kandidatene kan benytte seg av profilendringsfunksjonaliteten i EasyCruit-kontoene deres for å slette, laste opp og redigere informasjon.
Kandidatene kan til enhver tid ta kontakt med arbeidsgiveren for å utøve sine rettigheter. Rettighetene omfatter blant annet retten til tilgang, rett til retting,,rett til sletting, eller rett til begrensning for å begrense bearbeidingen relatert til kandidaten. Øvrige rettigheter er retten til å motsette seg behandlingen, samt retten til dataportabilitet. I tillegg har kandidatene rett til å kontakte Datatilsynet og sende inn klage til med hensyn til behandling av personopplysninger.
