Koordinator – administrativ støtte til forskningssentre (vikariat)
Handelshøyskolen BI satser målrettet på forskning av høy internasjonal kvalitet og på å styrke samarbeidet mellom akademia, næringsliv, offentlig sektor og stiftelser. Våre forskningssentre spiller en sentral rolle i dette arbeidet og opplever sterk vekst gjennom eksternfinansiering, høy aktivitet og samarbeid.
For å støtte denne utviklingen søker vi nå en strukturert, initiativrik og serviceorientert koordinator til et 1-årig vikariat som vil bidra til å sikre profesjonell drift og administrativ støtte til våre forskningssentre, med et spesielt fokus på Senter for Anvendt Matematikk og Operasjonsanalyse (AMOR).
Stillingen gir en unik mulighet til å arbeide tett på ledende forskningsmiljøer og være med på å skape gode rammer for forskning, innovasjon og samarbeid. Du vil inngå i et team som arbeider på tvers av avdeling for næringsliv- og samfunnskontakt og forskningsadministrativ avdeling, og samarbeide tett med forskere, senterledere og administrative støttefunksjoner ved BI.
Arbeidsoppgaver
Koordinere og bistå i planlegging og gjennomføring av møter, seminarer, konferanser og andre faglige arrangementer.
Bidra til gjennomføring av interne og eksterne partneraktiviteter med fokus på relasjonsbygging og samarbeid.
Bidra til å skape og synliggjøre sentrenes aktiviteter gjennom digitale kanaler og sosiale medier.
Oppdatere og vedlikeholde nettsider og annet informasjonsmateriell.
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
Erfaring med planlegging og gjennomføring av seminarer, konferanser eller andre arrangementer er ønskelig.
Gode ferdigheter innen produksjon av innhold til digitale flater.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Trives med å koordinere mange aktiviteter samtidig.
Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
Har gode samarbeidsevner og bygger tillit på tvers av fagmiljøer.
Tar initiativ og arbeider selvstendig.
Er positiv, serviceinnstilt og opptatt av å bidra til fellesskapets mål.
Vi tilbyr
En sentral administrativ rolle i noen av BIs mest aktive forskningsmiljøer.
Muligheten til å arbeide tett med forskere, næringslivspartnere og andre finansieringsaktører.
Et sterkt faglig og sosialt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.
Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate på tvers av organisasjonen.
Muligheten til å bidra til forskning og samarbeid som skaper verdi for næringsliv og samfunn.
