Koordinator

Behovet for livslang læring øker og etter- og videreutdanningsmarkedet er i rask vekst og endring. Digitale løsninger gir store muligheter for mer fleksibilitet og relevante måter å studere og lære på. BI møter markedsendringene offensivt og har et kontinuerlig forbedringsfokus på studieløsninger som møter markedets behov.

Personene vi søker vil jobbe i avdelingen Executive Operations som i dag består av 16 engasjert koordinatorer. Våre koordinatorer er det viktige operative bindeleddet mellom Executive studentene og BIs faglige i gjennomføring og revidering av kurs og programmer mot det åpne markedet samt mot bedriftsmarkedet med skreddersydde løsninger. Rollen er sentral i kryssfunksjonelle team hvor studentreisen står i fokus og markedets krav til fleksibel og oppdatert kompetanse preger utviklingen.

Stillingene passer deg som liker å sjonglere mange varierte oppgaver på en gang. Du er en serviceinnstilt administrator, med god struktur og oversikt. Vi ser gjerne at du har erfaring og interesse av å jobbe med systemer og ulike digitale flater, evner å analysere problemer og se løsninger. Du har et genuint ønske om å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer for etter- og videreutdanningsmarkedet. Videre vil du gi BIs faglige tett og effektiv oppfølging samt bidra til fremragende studentopplevelser med god service, både digitalt og fysisk på campus.

Hovedoppgaver:

• Skape gode studentopplevelser gjennom tett kommunikasjon, oppfølging og service – både digitalt og på campus
• Være kontaktpunkt og samarbeidspartner for interne og eksterne faglige, sørge for effektiv gjennomføring og evaluering av kurs og programmer
• Bidra til utvikling og forbedring av kurs, læringsmateriell og systemer
• Administrere arbeid knyttet til kontrakter, oppfølging, saksbehandling og budsjettering
• Håndtere og bistå med digitale plattformer som læringsplattform, Zoom og andre systemer for å sikre smidig gjennomføring av kursene våre
• Delta i kryssfunksjonelle team hvor studentreisens kvalitet står i fokus

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne med bakgrunn fra administrasjon, service, utdanning eller prosjektledelse
• Erfaring med digitale verktøy, pedagogiske læringsplattformer og systemer er en fordel, men ikke et krav
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Evne til å håndtere mange varierte oppgaver i en hektisk arbeidshverdag med høy nøyaktighet og god struktur
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling

Personlige egenskaper:

• Nøyaktig, løsningsorientert, selvstendig og ansvarsbevisst
• Positiv, fleksibel, engasjert og med stor arbeidskapasitet
• Nysgjerrig på ny teknologi og digitale løsninger
• Trives med å jobbe i matrise og i kryssfunksjonelle team

Hva BI tilbyr:

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en stilling med mye ansvar
• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• Mulighet til å forme egen arbeidshverdag og bidra til samfunnsnyttig utdanning
• En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet
• Sentral beliggenhet i Nydalen, på BI sin flotte campus

Vi gjør løpende vurderinger av kandidater, så vi oppfordrer til tidlig søknad.