Handelshøyskolen BI søker en kunnskapsrik og fremoverlent kollega til en rådgiverstilling ved vår opptaksavdeling.
Avdelingen Admission har ansvar for opptak til alle BIs kurs og studier ved alle fire campus. Nå søker vi etter en kunnskapsrik og fremoverlent kollega med engasjement for høyere utdanning. I stillingen ligger, i tillegg til operativ saksbehandling, prosessansvar for opptaket til alle våre kurs og studier innen videreutdanning, samt ansvar for forskrift og studiekontrakter.
Hovedoppgaver:
- Vurdere og fatte vedtak for søknader til BIs kurs og studier, med hovedvekt på videreutdanningsporteføljen
- Ansvar for prioritering og oppfølging av søknadskø
- Ansvar for rutiner og prosessbeskrivelser for opptaket, samt strukturering av kompetanseheving og opplæring internt i videreutdanningsteamet
- Hovedansvar for samarbeid og dialog med andre avdelinger som har tilgrensende oppgaver innen opptaket til videreutdanningsporteføljen, med særlig vekt på våre spesialiseringer
- Delta i avdelingens øvrige oppgaver og prosjekter ved behov
Ønskede kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå
- Gode kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
- Solid erfaring med opptak til høyere utdanning
- Følgende kvalifikasjoner vil bli vektlagt:
- Erfaring med studieadministrasjon
- Erfaring med teamledelse
- Erfaring med optimalisering av arbeidsprosesser
- God kjennskap til gjeldende lover og regelverk knyttet til opptak til høyere utdanning
Personlige egenskaper:
- For å lykkes i stillingen må du:
- være proaktiv og initiativrik, og ha et blikk for forenkling og forbedring av prosesser og rutiner
- være selvstendig, og ha god evne til å prioritere
- være nøyaktig, strukturert og effektiv
- kunne sette deg raskt inn i ny/omfattende informasjon og rutiner
- være analytisk og ha god vurderingsevne
Vi tilbyr en selvstendig stilling med mye ansvar, i et positivt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, og til tider høy arbeidsbelastning (noe overtidsarbeid må påberegnes). Du må like å jobbe i team, være serviceorientert og ønske å bidra til et godt arbeidsmiljø.
