HR- Koordinator

Har du lyst på en spennende jobb innen HR? Vi søker en ny kollega til et vikariat med snarlig oppstart og med varighet ut 2026.  I denne stillingen vil du arbeide med varierte HR-oppgaver og veilede ansatte og ledere i forhold til ansettelsesvilkår og HR-tjenester.

Du vil bli en viktig del av en kompetent avdeling bestående av 13 medarbeidere, som samarbeider om å skape et positivt og utviklende arbeidsmiljø. Som HR-koordinator vil du ta del i et bredt spekter av oppgaver og være en støtte både for ansatte og ledere. Dette er en ideell mulighet for deg som ønsker å håndtere varierte oppgaver, både i samarbeid med kolleger og på egen hånd. Vi er i ferd med å implementere et nytt HR- og lønnssystem, noe som vil medføre en rekke interessante utfordringer. Dette er derfor en gyllen sjanse til å bidra til utviklingen av effektive HR-prosesser hos oss.

Det er også viktig at du er serviceorientert, legger vekt på kvalitet, og har en god forståelse for brukervennlighet i digitale informasjonskanaler. 

Arbeidsoppgaver:

• Gi støtte til ansatte og ledere i HR-relaterte spørsmål som fraværshåndtering, lønn, kontrakter og sikre at dette er i tråd med lov- og avtaleverk
• Utføre administrative oppgaver på tvers av HR-feltet, fra ansettelse til avvikling av arbeidsforhold
• Administrativ støtte i rekrutteringsprosesser, inkludert annonsering, arbeid med kontrakter, og onboarding/relokasjonstjenester
• Registrere og oppdatere personaldata i vårt HR-system
• Vedlikeholde av digitale håndbøker for ansatte og ledere
• Bidra til utviklingen av policyer og retningslinjer for HR-området
• Identifisere forbedringsområder og bidra til utviklingsarbeid
• Delta i teamets leveranser og aktiviteter etter behov

Vi ser etter deg som har:

• Høyskole- eller universitetsgrad, gjerne med spesialisering innen HR. Relevant erfaring kan kompensere utdanningskravet.
• Erfaring innenfor stillingens ansvarsområde er ønskelig, herunder 
• erfaring fra personaladministrasjon og saksbehandling er ønskelig
• kjennskap til relevant lovverk
• erfaring fra bruk av rekrutteringssystemer og personalsystemer
• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk og norsk, både muntlig og skriftlig 

Vi søker deg som er proaktiv, selvstendig og har gode samarbeidsevner. Du er nøyaktig og strukturert, med en serviceorientert innstilling og evnen til å møte våre ansattes behov på en vennlig og profesjonell måte. Fleksibilitet og en løsningsorientert tilnærming er også viktige egenskaper for å lykkes i stillingen.

Vi tilbyr:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer  
• En meget spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner  
• Fleksibilitet, varierte oppgaver og mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag  
• 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
• Gode ordninger for pensjon og forsikring 

Arbeidssted vil være BIs campus i Oslo (Nydalen).

Hvis du tror denne stillingen passer for deg, er du velkommen til å søke. Aktuelle kandidater vil bli invitert til et intervju i august. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med Fredrik Wollebæk Thele,  (fredrik.w.thele@bi.no) eller Catharina Huitfeldt Ellingsen, (catharina.ellingsen@bi.no)