Handelshøyskolen BI Executive

Koordinator for de gode studentopplevelsene!

Koordinator - Executive

Send søknad

Brenner du for livslang læring og vil bli en del av en av verdens største aktører på området? En verden i endring krever at personer og virksomheter tilegner seg nye kunnskaper og ferdigheter. Behovet for livslang læring øker og etter- og videreutdanningsmarkedet er derfor i rask vekst og endring. Digitale løsninger gir store muligheter for mer fleksibilitet og relevante måter å studere og lære på. BI Executive (videreutdanningsdivisjonen) møter markedsendringene offensivt og forsterker satsningen på studieløsninger som møter markedets behov. 

Stillingen i Programme Operation passer deg som liker å sjonglere med mange oppgaver på en gang, du er en serviceinnstilt administrator, med god struktur og oversikt. Du ønsker å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer for etter- og videreutdanningsmarkedet. Videre vil du gi BIs faglige tett og effektiv oppfølging, bidra til fremragende studentopplevelser med godt vertskap og god service, både digitalt og på campus. 

Arbeidsoppgaver:

Våre koordinatorer er det viktige operative bindeleddet mellom Executive studentene og BIs faglige i gjennomføring og revidering av kurs og programmer. Rollen er sentral i kryssfunksjonelle team hvor studentreisen står i fokus og markedets krav til fleksibel og oppdatert kompetanse preger utviklingen. Oppgavene er mange og varierte:

  • Skape gode studentopplevelser gjennom kommunikasjon, oppfølging og service
  • Være hovedkontaktperson og samarbeidspartner for eksterne og interne faglige.
  • Være en pådriver for utvikling, gjennomføring og evaluering av kurs og programmer.
  • Sette deg inn våre digitale læringsplattformer samt bistå forelesere ved behov.
  • Enkel teknisk bistand ved digital gjennomføring av kurs og programmer (f.eks. Zoom).
  • Delta og bidra i kryssfunksjonelle team.
  • Administrativt arbeid som kontrakthåndtering, oppfølging, saks-behandling og budsjettering.

Kompetanse og erfaring:

  • Minimum fullført bachelorgrad
  • Erfaring fra administrasjon, service, opplevelsesindustri eller prosjektledelse er ønskelig, men ikke et krav
  • Gode kommunikasjonsferdigheter. Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  • Grunnleggende erfaring fra bruk av Excel er ønskelig
  • Erfaring fra UH-sektoren er ikke et krav, men kan være en fordel

Personlige egenskaper for å lykkes i stillingen:

  • Være nøyaktig, strukturert og effektiv
  • Være selvstendig med høy arbeidskapasitet
  • Like å jobbe med digitale systemer og verktøy samt ha en nysgjerrig tilnærming til ny teknologi
  • Være løsningsorientert, uredd, ansvarsbevisst og opptatt av høy kvalitet
  • Ha høyt engasjement, positivitet, kundefokus og svært sterk serviceorientering
  • Ha svært gode samarbeidsegenskaper, diplomatisk og interessert i mennesker

Vi kan tilby:

  • Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
  • En meget spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner
  • Mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag
  • Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
  • Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
  • Store, flotte lokaler sentralt i Oslo

Arbeidssted er campus Nydalen

Kontaktperson: Leder Programme Operation – Gry Merete Varre

 

Del på:

Fylke:

Oslo

Jobbtype:

Fast

Heltid/Deltid:

Heltid

Arbeidstid:

Dag

Søknadsfrist:

10.08.2021

Tiltredelse:

Snarlig tiltredelse

Arbeidssted:

OSLO

Kontaktpersoner:

Gry Varre
mob: +47 97671064

Hjemmeside:

http://www.bi.no
Tilbake til toppen